Protecția datelor cu caracter personal

III. Terminologie – definiții, detalierea termenilor, conform Regulamentului (UE)nr. 679 din 27 aprilie 2016

• Date cu caracter personal – înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
• Categorii speciale de date cu caracter personal – date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opinii politice, convingeri religioase sau filosofice sau apartenența sindicală și prelucrarea datelor genetice, date biometrice în scopul identificării unice a unei persoane fizice, date privind sănătatea sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.
• Operator de date – persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organism care, singur sau în comun cu alții, determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
• Persoana vizată – orice persoană vie care face obiectul datelor cu caracter personal deținute de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene.
• Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni care vizează date personale sau seturi de date cu caracter personal, indiferent dacă sunt sau nu sunt realizate prin mijloace automate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, recuperarea, divulgarea prin transmitere, diseminare sau punerea la dispoziție prin alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestora.
• Consimțământ – al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.
• Parte terță – înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.

Activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate de Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău au ca scop îndeplinirea atribuțiilor legale ale instituției, acordarea și administrarea beneficiilor și serviciilor sociale, soluționarea cererilor și petițiilor, implementarea și monitorizarea programelor și proiectelor, precum și întocmirea raportărilor și situațiilor statistice prevăzute de lege. Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea legislației naționale și europene aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

IV. Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrează Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău 

Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău prelucrează numai datele personale strict necesare în scopurile desfășurării activității, având un temei juridic valid,  care derivă din exercitarea funcției publice cu care este investit și nevoia respectării obligațiilor legale. Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău exercită atribuțiile prevăzute prin Legea nr. 292 din 20 decembrie 2011.

Principalele categorii  de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul  structurilor din cadrul Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău sunt următoarele:

V. Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal

În principal, datele personale colectate sunt destinate utilizării de către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău în exercitarea atribuțiilor, dar în virtutea obligațiilor legale, anumite tipuri de date pot fi  comunicate dacă este cazul următoarelor categorii de destinatari:

• persoanelor vizate/ reprezentanții legali ai persoanelor vizate;
• angajați;
• alte instituții/autorități centrale și locale;
• instanțelor de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentării în instanță;
• organe de cercetare penală.

VI. Datele personale sunt stocate pentru o perioadă necesară potrivit obligațiilor legale, în vederea efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților structurilor din cadrul Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău, ținând cont de prevederile legislației naționale şi europene în domeniu, după care vor fi arhivate potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare.

VII. Exercitarea drepturilor persoanelor vizate în legătură cu prelucrarea datelor personale de către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău: orice solicitare adresată Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău în calitate de operator de date, trebuie să fie formulată în scris, datată și semnată. Aceasta poate fi depusă la Registratura instituției sau transmisă la adresa de email protectiadatelor@dasbacau.ro.